Archiwalny Biuletyn informacji publicznej
Pedagogicznej biblioteki wojewódzkiej w Rzeszowie
przy Podkarpackim Zespole Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie

Aktualny BIP: https://pzpw.bip.gov.pl

 

Znak sprawy: PBWR-3/2017/PEBP

Rzeszów, 2017-02-28

Zapytanie ofertowe na „Wykonanie plakatów w ramach projektu pn. „Podkarpackie e-biblioteki pedagogiczne” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 działanie 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e-usług, konkurs nr RPPK.02.01.00-IZ.00-18-002/16.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 t.j. z późn. zm.)– wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro (art.4 pkt 8 ustawy PZP)

1. Zamawiający:

Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Rzeszowie
ul. Gałęzowskiego 4
35-074 Rzeszów
tel.: 17 853 62 23
faks: 17 853 62 23
strona www: http://rzeszow.pbw.org.plstrona BIP: http://bip.rzeszow.pbw.org.pl

e-mail: rzeszow@pbw.org.pl

2. Nazwa projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 „Podkarpackie e-biblioteki pedagogiczne”

3. Opis przedmiotu oraz zakresu zamówienia:

Zamówienie obejmuje:

- Wykonanie i dostawę plakatów informacyjnych (21 sztuk)

Wymogi, co do plakatów:

1) Format A3 (297x420 mm)

2) Gramatura – min. 170 g

3) W pełnym kolorze

4) Plakat jednostronny

5) Matowy

6) Druk cyfrowy

Zakres zamówienia obejmuje:

1) Zapoznanie się z aktualnymi wytycznymi dla beneficjentów RPO WP w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu logotypów i obowiązkowych treści zamieszczanych na materiałach promocyjnych wymienionych i dostępnych na stronie internetowej RPO WP pod adresem www.rpo.podkarpackie.pl

2) Opracowanie projektu graficznego plakatu z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z sugestiami, wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego (wstępny projekt w załączeniu),

3) Po formalnej akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego plakatu Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia.tj.

- przygotuje plakaty do wydruku,

- wydrukuje plakaty w pełnym kolorze,

- wykona wersję elektroniczną plakatów w formie plików .pdf – do publikacji na stronie internetowej i przekaże Zamawiającemu na nośniku danych lub pocztą e-mail,

- plakaty w antyramach z plexi dostarczy do siedziby Zamawiającego.

4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1 kryterium: cena - waga 100%

Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w „formularzu oferty” stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – dla poszczególnego rodzaju usług osobno
i podliczona zbiorczo dla całości zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty.

5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Miejsce realizacji zamówienia:

Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Rzeszowie
ul. Gałęzowskiego 4
35-074 Rzeszów

Termin realizacji zamówienia: do dnia 13 marca 2017 r.

6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

Opieczętowaną kopertę lub inne opakowanie z ofertą należy zaadresować:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Rzeszowie
ul. Gałęzowskiego 4, 35-074 Rzeszów

oraz opisać:

„Oferta na: Wykonanie plakatów w ramach projektu pn. „Podkarpackie e-biblioteki pedagogiczne” Znak sprawy: PBWR-3/2017/PEBP”

Nie otwierać przed dniem 7.03.2017 r. godz. 11.00.”

„UWAGA” – brane będą pod uwagę tylko te oferty, które wpłyną w wyżej podanym

terminie, nie będzie brana pod uwagę data nadania.

Oferty niekompletne zostaną wyłączone z postępowania bez możliwości uzupełnienia uchybień lub braków. Oferty dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza sie składania ofert w wersji elektronicznej.

7. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O zamówienie może ubiegać sie wykonawca, który:

- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy

nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

- posiada doświadczenie w zakresie realizacji instrumentów informacyjno-promocyjnych.

Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.

Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1. Ofertę cenową – Załącznik Nr 1

2. Aktualny wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającej dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, lub inny odpis aktu założycielskiego spółki czy tez inny dokument właściwy dla oferenta - wystawiony lub zaktualizowany nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.

3. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych dla beneficjentów RPO WP w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych – zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej RPO WP pod adresem www.rpo.podkarpackie.pl - Załącznik Nr 2.

Dokumenty powyższe mogą być złożone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopii.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu oferty w następujący sposób: spełnia, nie spełnia.

Zamawiający wymaga podpisania umowy na wykonanie zlecenia zgodnie z Załącznikiem Nr 3. Zapłata za dostarczone plakaty w antyramach nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający wymaga określenia terminu płatności 21 dni od dnia dostarczenia faktury.

8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 7 marca 2017 r. do godz. 15.00.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub mailową najpóźniej w dniu 8 marca 2017 r. do godz. 16.00. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 

 Pliki do pobrania:

1. Zapytanie ofertowe (plik PDF, rozmiar 4MB)
2. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (plik DOC, rozmiar 254kB)
3. Załącznik nr 2 - oświadczenie (plik DOC, rozmiar 252kB)
4. Załącznik nr 3 - wzór umowy (plik DOC, rozmiar 255kB)
5. Załącznik nr 4 - wzór plakatu (plik PDF, rozmiar 1,3MB)

Ogłoszenia:

• Informacja z otwarcia ofert